Nur, wenn man das Nutzungsverhalten der Systeme kennt, kann man den Einsatz optimieren und damit die Kosten senken. Systemausfälle wegen Tonermangel oder Treiberinkompatibilitäten sind ineffizient und unnötig.
Wir wissen, wie Sie Kosten senken und die Produktivität steigern können: So genau wie Lohn- oder Materialkosten können die Kosten für die Erstellung und das Managen von Dokumenten beziffert werden. Die oft unterschätzten Zeitaufwände für Erstellung, Weiterleitung, Archivierung und die Suche nach Dokumenten und Informationen durch qualifizierte Mitarbeiter sind ein echter Kostenfaktor. Ebenso wie unnötig hohe Druck-, Material-, und Servicekosten, die durch fehlende Strukturen entstehen.
Die Daten- und Dokumentensicherheit von geschäftskritischen Informationen sind entscheidende Voraussetzungen für den Erfolg eines Unternehmens. Vertrauliche Informationen müssen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden – von der Erfassung über die manuelle und elektronische Weitergabe bis zum Druck. Nur so ist gewährleistet, dass unternehmerisch relevante Prozesse nicht durch mangelnde Sicherheit im Dokumentenprozess gefährdet werden.